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Digital Control

Your Campaigns at your Fingertips

End-to-End Campaign Management – integrated into the world’s marketing ecosystem

Das Paid-Media Ecosystem für Planung, Activation und Reporting

Digital Control Paid-Media Ecosystem: Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk als integrierte Plattform

Für Mediaplaner Alle Kampagnen, Kanäle und Kunden in einem Workflow — von Briefing und Buchung bis Pacing und Reporting. Keine Systemwechsel, keine Parallelführung.

Für Management & C-Level Live-KPIs und Budgetübersichten ohne Wartezeit auf Agenturreportings — alle Spendings, alle Kanäle, jederzeit abrufbar.

Für Finance & Controlling Rechnungsabgleich auf Basis des Mediaplans, E-Invoicing (ZUGFeRD, XRechnung) und automatisierte ERP-Übergabe — DATEV, SAP, Salesforce, Aprimo.

Für Kunden & Stakeholder Transparente Dashboards und revisionssichere Dokumentation jeder Planversion — jederzeit verfügbar, ohne manuelle Aufbereitung.

Vertrauen, das messbar ist — seit 2011.

ISO 27001 zertifiziert. Über 1.000 aktive Nutzer. Führende Lösung für Cross-Channel Advertising — bestätigt durch aktuelle OMR Reviews.

15+Jahre
Marktpräsenz

1.000+aktive
Nutzer

26 %freigesetzte
Ressourcen

ISO
27001zertifiziert

Ausgezeichnet auf OMR Reviews

Aktuelle OMR Reviews bestätigen: Media Desk ist die führende Lösung für Cross-Channel Advertising — Top Rated und Leader in Q1 und Q2/26, bewertet von verifizierten Nutzern aus Medienagenturen und Inhouse-Teams.

OMR Reviews — Media Desk Top Rated Q1/26

Für Agenturen, Advertiser und Inhouse-Teams

Digital Control passt sich der Struktur Ihrer Organisation an — als Mediaagentur mit mehreren Mandaten, als Advertiser mit eigenem Mediabudget oder im hybriden Inhouse-Modell.

Mediaagenturen

Alle Mandate, alle Kanäle — ein System

Multimandantenfähige Plattform mit zentraler Mediadatenbank, agenturweiten Benchmarkings und durchgängigem Workflow von Briefing bis Abschlussreporting.

Lösung für Agenturen →

Advertiser

Volle Transparenz über Ihre Mediaspendings

Budgets, Preise und Performance agenturübergreifend einsehen — unabhängig vom Agenturreporting. Ihre Daten bleiben dauerhaft im Haus.

Lösung für Advertiser →

Media-Inhousing

Strukturierter Weg ins eigene Media-Team

Schrittweise Übernahme von Planung und Buchung — mit Plattform, Schulung und klarem Rollout-Modell. Die Agentur bleibt strategischer Partner.

Media-Inhousing entdecken →

Retail Media

Retail-Media-Kampagnen professionell steuern

Planung, Buchung und Reporting von Retail-Media-Maßnahmen auf denselben Workflows wie alle anderen Kanäle — integriert in den bestehenden Mediaplan.

Retail Media entdecken →

Drei Produkte, ein Ökosystem

Die Campaign Management Platform von Digital Control besteht aus drei nativ verbundenen Produkten — einzeln einsetzbar oder als vollständig integriertes Ökosystem.

Media Desk deckt den gesamten Prozess von Briefing, Planning, Buying und One-Click Ad-Management bis Reporting ab — kanalübergreifend für Digital IO, Programmatic und klassische Medien. Mediaplaner werden durch maschinelles Lernen in der Entscheidungsfindung unterstützt, redundante Tätigkeiten eliminiert.

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Intelligence Qube ist die zentrale Daten-Aggregations- und BI-Plattform des DC Ecosystems. Er sammelt, aggregiert und normalisiert Daten aller Werbeträger, Marketing- und Tracking-Systeme — als Grundlage für Analyse, Optimierung, Machine Learning und externes BI-Reporting auf Knopfdruck.

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Finance Desk digitalisiert und automatisiert alle operativen Finanzprozesse: von Jobverwaltung und Rechnungsstellung über OCR-Belegerfassung bis zur E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung). Nahtlose API-Integration in ERP-Systeme wie SAP oder DATEV — inklusive vollständiger Verbindung mit Media Desk.

Mehr Infos

40 Stunden pro Monat und Mitarbeiter: So verändert Digital Control die Ressourcenverteilung

Konventionelle Mediaplanung

Strategy

15 %

Consulting

27 %

Act. Briefing

4 %

Planning

19 %

Buying

8 %

Reporting

15 %

Optimisation

12 %

Mit Digital Control

Strategy

15 %

Consulting

27 %

Act. Briefing

2 %

Planning

12 %

Buying

3 %

Reporting

11 %

Optimisation

4 %

▲ Freigesetzte Ressourcen: 26 %

Aktueller Aufwand

Eingespart durch Digital Control

Nie wieder Excel — als messbarer Wettbewerbsvorteil

Über die gesamte Prozesskette der Mediaplanung entstehen operative Tätigkeiten, die manuellen Aufwand erzeugen oder pflegeintensive Schnittstellen zwischen Einzelsystemen erfordern. Digital Control eliminiert diese Tätigkeiten — Planer verbringen mehr Zeit mit Strategie und Kundenberatung, weniger mit Buchungsroutinen und Tabellenpflege. Das pro Kopf gemanagte Mediabudget steigt signifikant: Ein konkreter Vorteil in der nächsten Honorarverhandlung.

Zusätzliche Kosteneinsparungen entstehen durch bessere Verhandlungsergebnisse dank vollständiger Deal-Datenbasis und deutlich reduzierter Fehlerquoten in der operativen Execution. Die ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur stellt sicher, dass Mediapläne, Einkaufspreise und Kundendaten mit höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet werden.

No Bullshit — Versprochen

Keine leeren Versprechungen. Digital Control wird von über 1.000 aktiven Nutzern eingesetzt, die täglich Mediabudgets im neunstelligen Bereich darüber verwalten. Getting things done, ohne Monkey Work.

Übersicht: Einsparpotenziale durch Digital Control in der Mediaplanung

Was Digital Control einzigartig macht

KI-gestützte Mediaplanung

Plan IQ bündelt das Planungs- und Performance-Wissen Ihrer gesamten Kampagnenhistorie in einem KI-Agenten. Smarte Placements, Preisbenchmarks und What-if-Analysen — direkt aus Ihren Daten, kanalübergreifend und in Minuten statt Stunden. Verfügbar ab Q3 2026.

Echte Performance-Analyse

Intelligence Qube verbindet alle Datenquellen — Walled Gardens, AdServer, Tracking, Brand Safety — und macht aus Rohdaten echte Performance-Analyse: Effizienzlücken identifizieren, Budgets optimieren, Entscheidungen auf Datenbasis treffen. Anbindbar an Looker Studio, Power BI und eigene BI-Systeme.

Digitale Finanzprozesse

Finance Desk schließt die Lücke zwischen Mediaplanung und Rechnungswesen: E-Rechnungen, OCR-Belegerfassung und automatisierter Kreditorenabgleich. DATEV- und SAP-Schnittstelle inklusive — ohne manuelle Übertragungen.

Unverbindlich beraten lassen

Ready to go in vier Wochen: Der strukturierte Rollout-Prozess

Analyse

Wir verstehen Ihre Prozesse, bevor wir anfangen — Systemlandschaft, Rollen, Use Cases und Roadmap werden gemeinsam erarbeitet.

Anforderungsanalyse Rollen & Rechte Roadmap

Setup

Technisches Setup, alle Integrationen zu AdServern, DSPs und Finance-Systemen — begleitet durch Poweruser-Schulung und Going-Live.

AdServer & DSPs Finance-Integration Going Live

Rollout

Laufendes Anforderungsmanagement, Feature-Ausbau und individuelles Customizing — Sie wachsen, Digital Control wächst mit.

Ongoing Support Feature-Ausbau Customizing

Was Sie mit Digital Control machen können

Kanalübergreifend planen Display, Video, Social, Programmatic, TV, Print, OOH und Retail Media — alle Kanäle in einem Plan, mit konsolidierter Budgetübersicht.

Mit eigenen Istwerten planen CTR, CPM, Viewability und Conversion aus abgeschlossenen Kampagnen bleiben als Planungsgrundlage im System — keine Branchendurchschnitte.

Freigaben und Versionen steuern Mehrstufige Freigabe-Workflows, revisionssichere Versionierung — Beteiligte werden automatisch benachrichtigt, sobald To-dos auf sie warten.

Ad-Management per Knopfdruck API-Push in Adform, Adition, Google Ads, Meta, LinkedIn und weitere DSPs — Buchungen, Optimierungen und Stornos direkt aus dem System.

Pacing in Echtzeit überwachen Auslieferung jeder Platzierung gegen den Mediaplan — bei Abweichungen werden Mediaplaner automatisch benachrichtigt.

Alle Datenquellen verbinden Google, Meta, LinkedIn, Amazon DSP, TikTok, Tracking- und Brand-Safety-Tools — harmonisiert, anbindbar an Looker Studio oder Power BI.

Finanzprozesse vollständig digitalisieren E-Invoicing (ZUGFeRD, XRechnung), OCR-Belegerfassung, automatisierter Kreditorenabgleich — DATEV- und SAP-Schnittstelle inklusive.

Rechnungsabgleich zwischen Media Desk und Finance Desk Eingangsrechnungen werden auf Basis des Mediaplans automatisch abgeglichen — Abweichungen sofort sichtbar, kein manueller Soll-Ist-Vergleich.

Live anschauen

Konventionelle Mediaplanung vs. Digital Control im Vergleich

Kriterium	Ohne Digital Control	Mit Digital Control
Planung	Excel-Tabellen, manuelle Pflege, hohe Fehlerquote, keine Versionskontrolle	Volldigitale Planung mit revisionssicherem Versionsmanagement — Freigabe-Workflows direkt im System steuerbar.
Buchungen	E-Mail oder Fax, ohne Rückmeldungsautomatik	One-Click direkt aus dem System — alle Buchungsaufträge generiert und versendet, Statuslog und Maillog zentral dokumentiert.
Ad-Management	Manuelles Einbuchen in AdServer und DSPs — zeitaufwendig und fehleranfällig	API-Push direkt in AdServer und DSPs — Buchungen, Optimierungen und Stornos per Knopfdruck.
Pacing-Kontrolle	Keine zentrale Übersicht — manuelle Prüfung durch Mediaplaner nötig	Pacing-Übersicht aller Platzierungen in Echtzeit — bei Abweichungen werden die zuständigen Mediaplaner automatisch benachrichtigt.
Budgetübersicht	Manuell zusammengeführt, oft veraltet	Live — jederzeit abrufbar für alle Beteiligten inkl. Publisher-Commitments und Rabattverträge.
Rechnungsabgleich	Publisher-Rechnungen manuell zuordnen, Soll-Ist-Vergleich in separaten Tabellen	Eingangsrechnungen werden auf Basis des Mediaplans automatisch abgeglichen — Abweichungen sofort sichtbar. Angebote und Auftragsbestätigungen direkt aus dem Plan generierbar.
Reporting	Manuell konsolidiert aus mehreren Systemen, zeitverzögert	Alle Kampagnendaten aus Media Desk sind sofort systemweit verfügbar — Live-KPIs wie RoI und CpC jederzeit abrufbar, ohne manuelle Zusammenführung.
Datenhoheit	Daten verteilt in Tool-Silos — schwer aggregierbar, oft nicht portierbar	Data Guarantee: Alle Kampagnendaten, Preise und Analysen bleiben dauerhaft Ihre Daten — vollständig exportierbar, für immer.

FAQ

Häufige Fragen zu Digital Control

Was ist das Paid-Media Ecosystem von Digital Control?

Das Paid-Media Ecosystem von Digital Control ist eine integrierte Plattform, die Mediaplanung, Activation, Datenanalyse und finanzielle Abwicklung in einem System vereint. Sie besteht aus drei nativ verbundenen Produkten — Media Desk, Intelligence Qube und Finance Desk — und deckt die gesamte Paid-Media-Wertschöpfungskette ab: vom ersten Briefing über Buchung, Ad-Management und Live-Reporting bis zum automatisierten Rechnungsabgleich. Das Unternehmen entwickelt diese Plattform für professionelle Mediaorganisationen seit 2011.

Welche Aufgaben deckt das Ecosystem konkret ab?

Die Plattform bildet alle operativen Schritte der Paid-Media-Arbeit ab: kanalübergreifende Mediaplanung mit eigenen Istwerten als Planungsgrundlage, strukturierte Briefings mit Versionierung und mehrstufigen Freigaben, automatisierte Buchungsaufträge an Publisher, One-Click Ad-Management per API-Push in AdServer und DSPs, Echtzeit-Pacing mit automatischer Benachrichtigung, Publisher-Commitments und Rabattverträge zentral, Live-Reporting sowie E-Invoicing (ZUGFeRD, XRechnung), OCR-Belegerfassung und Schnittstellen zu DATEV, SAP, Salesforce und Aprimo.

Welche Kanäle und Medientypen lassen sich planen?

Die Plattform deckt alle relevanten Paid-Media-Kanäle in einem einheitlichen System ab: Digital IO (Display, Video, Audio, Native), Programmatic Advertising mit DSP-Anbindungen, Social Media Advertising (Google, Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok), Retail Media sowie klassische Medien wie Print, TV, Out-of-Home und Radio. Alle Kanäle werden parallel im Mediaplan verwaltet — mit konsolidierter Budget-Übersicht und kanalübergreifendem Reporting.

Welche Produkte gehören zum Paid-Media Ecosystem?

Die Campaign Management Platform besteht aus drei nativ verbundenen Produkten: Media Desk ist das End-to-End-Tool für Planung, Buchung und Ad-Management. Intelligence Qube ist das Performance-System des Ecosystems — es harmonisiert alle Datenquellen und liefert die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen, weit über klassisches Reporting hinaus. Finance Desk automatisiert die Finanzprozesse inklusive E-Invoicing (ZUGFeRD, XRechnung) von der Belegerfassung bis zur Ausgangsrechnung. Die Produkte sind einzeln oder als integriertes Ecosystem einsetzbar.

Wie integriert sich das Ecosystem in eine bestehende Systemlandschaft?

Die Plattform verfügt über eine umfangreiche proprietäre API und native Schnittstellen zu AdServern (Adform, Adition, Google Ad Manager), DSPs, Walled Gardens (Google Ads, Meta, LinkedIn, Amazon DSP, TikTok), Tracking- und Brand-Safety-Tools sowie zu Finance- und CRM-Systemen wie DATEV, SAP, Salesforce und Aprimo. Über die Data-Share-Funktion lassen sich Daten an Looker Studio, Power BI oder eigene BI-Systeme übergeben. Fehlt eine API-Schnittstelle, arbeitet die Plattform mit E-Mail-Import, File Upload oder FTP.

Was bringt das Ecosystem konkret — und was verändert sich im Arbeitsalltag?

Der größte Hebel liegt in der Abschaffung von Mehrfacharbeit. Daten entstehen einmal und stehen überall zur Verfügung — für Planung, Buchung, Reporting und Finance. Im Schnitt setzen Nutzer 26 % ihrer operativen Ressourcen frei, das entspricht rund 40 Stunden pro Monat und Mitarbeiter. Die größten Einsparungen entstehen in Planning (von 19 % auf 12 % der Arbeitszeit), Buying (von 8 % auf 3 %) und Reporting (von 15 % auf 11 %). Diese Zeit fließt in Strategie, Beratung und Verhandlungen — und macht sich direkt in der Kampagnenqualität bemerkbar.

Wie wird das Ecosystem eingesetzt — und für welche Organisationen ist es geeignet?

Das Ecosystem wird für unterschiedliche Zwecke eingesetzt. Mediaagenturen nutzen es, um alle Mandate, Kanäle und Kampagnen in einem System zu steuern. Werbetreibende setzen es ein, um volle Transparenz über ihre Mediaspendings zu gewinnen — unabhängig von Agenturreportings. Inhouse-Teams nutzen die Plattform, um Mediaplanung schrittweise selbst zu übernehmen, während externe Agenturen strategische Partner bleiben. Auch hybride Modelle und Retail-Media-Setups lassen sich über das Rechte- und Rollenkonzept abbilden. Der Rollout folgt einem strukturierten Drei-Stufen-Schema und ist für ein typisches Team strukturiert und ohne großen Aufwand umsetzbar.

Ist Digital Control eine etablierte und sichere Lösung?

Digital Control ist seit 2011 am Markt und ISO 27001 zertifiziert. Über 1.000 aktive Nutzer verwalten mit der Plattform Mediabudgets im neunstelligen Bereich jährlich. Aktuelle OMR Reviews bestätigen Media Desk als führende Lösung für Cross-Channel Advertising. Die Plattform ist DSGVO-konform und unterstützt E-Invoicing-Formate nach EN 16931.

Das sagen unsere Kunden

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VODAFONE

„Automation, Transparenz und Kontrolle sind bei einem Inhousing-Prozess ein kritischer Erfolgsfaktor. Dank Media Desk von Digital Control können wir die gesamte Paid-Media-Wertschöpfungskette initiieren, beobachten, analysieren, kontrollieren und steuern.“

Sven Stühmeier

Team Leader Digital Communication & Technology Vodafone GmbH

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EMBRACE Agency

„Die Implementierung von Media Desk hat vor allem unsere Agenturprozesse im Bereich Paid Media effizienter gestaltet. Durch die Automatisierung von Datenerfassung, Kampagnenüberwachung und Reportgenerierung sparen wir Zeit, senken Kosten und verbessern die Analysepräzision. Mit unserem unternehmensübergreifenden Fokus auf HR Tech ist dieses Tool ein weiterer Meilenstein für unsere Agentur.“

Manuela Ebbes-Barr

CEO EMBRACE Agency